🗺️ 2025最新《护照/旅行证补充声明书》下载与超详细填写指南 (含官方PDF模版)
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📥 首屏功能区：声明书PDF高速下载与在线预览
在海外办理中国护照或旅行证的换发、补发业务时，护照旅行证补充声明书是使领馆要求提供的关键文件之一。为了帮助您顺利通过审核，global-visa.top 为您提供最新、最清晰的官方表格下载，并附上详细的填写指导，让您一次成功！
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温馨提示： 我们提供的《护照旅行证补充声明书 PDF》文件已根据最新的领事要求进行了优化命名，下载2025版护照旅行证补充声明书后，方便您查找和上传。您可以在下方直接在线预览表格样式。
❓ 什么是《护照旅行证补充声明书》？什么时候需要它？
声明书的核心目的
《护照/旅行证补充声明书》是中国驻外使领馆用于核查申请人身份、国籍，以及书面说明申请换发或补发**“经过情况”**的关键文件。它主要用于补充说明一些常规申请表无法涵盖的特殊情况，确保申请人信息的真实性和完整性。
🚨 办理三大场景，您需要填写声明书
如果您属于以下任一情况，都必须提交这份声明书：
- 护照/旅行证遗失或损毁补发：
- 无论是护照丢了补办需要什么材料，这份声明书都是必须的。您需要详细说明遗失或损毁的经过情况。
- 护照过期很久换发（长期未换）：
- 若您的护照过期很久换发 补充声明是不可避免的步骤。通常指过期超过两年甚至更长时间。您需解释长期未换发的原因，这部分是护照过期换发经过情况审查的重点。
- 新生儿首次申请旅行证（国籍判定）：
- 新生儿办旅行证 补充声明书用于父母双方说明孩子的出生情况，特别是在涉及国籍冲突或需要进行国籍判定时，它是重要的参考文件，即旅行证国籍判定声明书。
📝 《补充声明书》超详细逐项填写图解（手把手教程）
填写这份声明书时，最重要的是准确和完整。我们为您提供保姆级的护照旅行证补充声明书怎么填指南：
| 填写项 | 填写要求与范本 | 关键注意事项 |
|---|---|---|
| 姓名/性别/出生日期 | 必须与旧证件、户口本或身份证明保持完全一致。 | 确保中英文拼写、日期格式无误。 |
| 现持证件号码 | 填写您现有的护照或旅行证号码。如已遗失，需提供原件号码。 | 如记不清原号码，请在“经过情况”中说明。 |
| 申办事项 | 在对应的方框内打**“√”**（如：护照换发、护照补发、旅行证颁发）。 | 必须与您的实际申请目的相符。 |
| 在居住国居留身份 | 这是用户最大的痛点之一。请提供标准填写： | 填写您在国外的有效身份：留学生：Student Visa/F-1 Visa/Student工作签证：Work Visa/H-1B/Worker永久居民：Permanent Resident/Green Card Holder其他：Dependent/Asylum Seeker 等 |
| 入境时间 | 填写您本次或最近一次入境该国（现居国）的准确日期。 | 如果不记得具体日期，请在“经过情况”中说明，并提供大致年份。 |
| 声明人（申请人） | 签名：必须是本人手写，即**“湿签名”**，不能是打印体或电子签名。 | 签名必须手写。使领馆可能拒绝接受非手写签名的声明书。 |
| 日期 | 填写您提交申请的当日日期。 | 日期不能早于您申请当日的日期。 |
📜 “经过情况说明”文案库：不同场景的模版范文（直接复制）
“经过情况”是声明书的灵魂部分，也是最容易被使领馆要求重新填写的栏目。请参考我们的护照补充声明书 经过情况 说明 范文，结合您的实际情况进行修改。
场景一：护照遗失补发说明范文（最常见）
要点： 说明何时、何地、如何丢失（被盗），已做何种努力（如报案）。
模版示例： “本人现申请补发护照。原护照已于**[日期，例：2025年11月10日]在[地点，例：居住地或旅行中]不慎遗失。本人已在[当地机构，例：当地警察局]**备案，并多方查找无果。本人声明，已遗失的护照未曾用于非法用途，本人将承担一切相关法律责任。故特此声明，申请补发新护照。”
场景二：护照/旅行证损毁（保管不善）
要点： 明确说明损毁原因和程度（如：信息页模糊、机器损坏）。
模版示例： “本人现申请换发护照。原护照因保管不善，于**[日期，例：2025年12月]不慎被水浸泡（或机器压损），导致护照首页个人信息页[损毁程度，例：照片模糊，信息难以辨认]**，无法继续使用。本人承诺，该护照损毁为意外情况，现特申请换发新护照。”
场景三：护照长期过期未换（疫情/工作原因）
要点： 解释长期未换发的原因，重点强调非主观故意。
模版示例： “本人护照已于**[过期日期，例：2020年3月]过期。过去几年由于[主要原因，例：工作繁忙、疫情期间往返不便或不知情]，未能及时前往使领馆办理换发手续。现因[新需求，例：工作签证更新/急需回国]**，特此声明并申请换发新护照。本人对长期过期未换的行为表示歉意，并将确保今后及时办理。”
🛑 护照旅行证补充声明书填写常见错误与避坑指南
利用用户的“避坑”心理，我们整理了使领馆在审核《护照旅行证补充声明书》时常见拒收的五大原因。避免这些错误，能大大提高您的申请通过率。
| 拒收原因 | 影响关键词 | 正确处理方法 |
|---|---|---|
| 签名不符或非手写 | 补充声明书手写还是打印 | 签名必须手写，不能使用电子签名或打印体。 |
| 日期填写错误 | 护照旅行证补充声明书怎么填 | 必须填写申请当天的日期，不能提前。 |
| “经过情况”过于简单 | 护照补充声明书 经过情况 说明 范文 | 遗失/损毁的描述不能只有一句话，必须包含时间、地点、原因等关键要素。 |
| 涂改过多 | 补充声明书手写还是打印 | 声明书应保持整洁。如发现错误，建议重新打印一份填写，避免涂改。 |
| 未双面打印 | 护照旅行证补充声明书 PDF | 虽然多数领区接受单面，但为保险起见，建议统一使用单面打印。 |
📱 中国领事APP适配：如何上传《补充声明书》？
目前，大部分海外证件业务均通过中国领事APP在线办理。关于APP的具体操作细节，您可以参考我们的中国领事APP操作流程（护照/旅行证换补发）。
您在APP中填写完基本信息后，会进入**“上传附加材料”环节。这时，您已填写并签名的《护照旅行证补充声明书》通常需要作为“其他”或“补充材料”类型的文件上传，这就是中国领事APP上传补充材料**的关键步骤。
- 准备文件： 确保您已将完整签名的声明书扫描或用手机拍照（要求清晰、无反光、四角完整）。
- 上传位置： 在APP的“上传材料”页面，选择对应的“补充材料”或“其他”栏目。
- 文件要求： APP通常要求上传JPG或PDF格式。请确保您的文件清晰可辨，特别是手写签名和日期。
找不到上传入口？ 请仔细查看APP的“材料清单”提示，如果有要求上传，但无明确名称，请上传至“其他”或“补充”一栏，并在文件名中注明。
🔗 相关主题推荐与内链拓展
我们深知办理流程的复杂性。为了帮您构建完整的签证/证件办理知识体系，建议您同时查阅以下高价值页面：
- 驻美大使馆 护照补充声明书：填写常见问题与最新要求 – 针对美国地区用户的特别提示。
- 多伦多领事馆 补充声明书表格：特殊情况处理指南 – 加拿大多伦多领区的专属指南。
- 驻日大使馆 护照旅行证补充声明书：日文材料翻译要点 – 日本地区办理时的特殊翻译要求。
💡 FAQ：关于《补充声明书》的常见问答
Q: 《护照/旅行证补充声明书》需要双面打印吗？
A: 建议单面打印。虽然部分领区没有强制要求，但单面打印能保持文件整洁，方便审件人员查看。
Q: 如果是新生儿办旅行证，声明书怎么写？
A: 新生儿办旅行证 补充声明书由父母代为填写并签名。主要说明新生儿出生情况、父母双方国籍、何时开始在国外居住等情况，用于国籍判定。
Q: 申办护照需要同时提交旧护照复印件吗？
A: 通常需要。 办理换发业务，需提交旧护照原件和复印件；办理补发业务，如手头有复印件，提交有助于加快核查。
Q: 可以在国内办理护照/旅行证的换补发吗？
A: 本声明书通常专用于驻外使领馆办理的业务。如您已回到国内，请咨询当地的出入境管理部门，按国内规定办理。
感谢您信任 global-visa.top。如果您在填写过程中仍有疑问，欢迎通过站内咨询渠道与我们联系。