2025最新｜护照过期换发所需材料清单（国内异地+海外APP版）
发布时间：2025年 | 来源：Global Visa 编辑部 | 分类：护照与签证指南
您的护照即将过期，或者已经过期了吗？
对于计划出境的朋友来说，护照有效期不足6个月往往是行程中最大的“隐形地雷”。大多数国家的签证申请和航空公司登机要求，都明确规定护照必须拥有至少6个月的有效期。
随着2025年出入境政策的全面常态化，护照换发的流程已经非常便利。无论您是身在国内想要**“异地通办”，还是身在海外需要通过“中国领事APP”完成云端申请，只需准备好这份最新的护照过期换发所需材料清单**，无论身在何处都能轻松搞定。
本文将为您详细梳理国内与海外两种场景下的最新换发攻略。
场景一：身在海外（使用“中国领事APP”换发）
适用人群：居住在国外（留学生、华侨、工作党），护照过期、有效期不足1年或签证页即将用完的中国公民。
自“中国领事APP”全面上线以来，海外中国公民已无需亲自前往大使馆排队（特殊情况除外），实现了“掌上办、零跑腿”。但线上审核对材料的规范性要求极高，以下是必备材料清单：
1. 海外护照换发核心材料清单 (Checklist)
在打开APP之前，请务必将以下文件存为JPG格式图片（建议文件大小控制在3MB以内）：
- 现持护照信息页：即带有您照片和个人资料的那一页。
- 电子证件照片：这是审核被驳回的“重灾区”，具体规格见下文。
- 居住证明材料（三选一）：
- 所在国的有效签证或居留许可（如美国的绿卡/I-20、日本的在留卡）。
- 若签证也过期，需提供当地的水电煤气账单、银行对账单或驾照（证明您确实在当地居住）。
- 注意：部分领区可能要求手持当地当回报纸拍照，请以各使领馆具体要求为准。
- 国籍状况声明书：APP内会有电子版供您电子签名，通常无需打印扫描。
2. 特殊人群补充材料
- 未成年人（16周岁以下）：需上传出生证明（或亲子关系公证）、父母双方（或监护人）的护照资料页、父母签署的“同意办理护照声明书”。
- 护照遗失/损毁补发：需在APP中填写并签署“护照遗失/损毁声明书”。
3. “中国领事APP”避坑指南
- 人脸识别总不过？ 建议在白天自然光下进行，背景找一面纯白墙壁，不要逆光，不要戴眼镜。
- 支付问题：APP通常支持微信支付（WeChat Pay）。如果在海外无法使用微信支付，部分领馆允许线下邮寄汇票（Money Order），请提前查询您所在领区的支付方式。
- 必须邮寄旧护照吗？ 是的。APP审核通过后（状态变为“复审中”或“待制证”），您必须将旧护照原件、订单号截图及回邮信封邮寄至使领馆。
场景二：身在国内（全国通办/异地换发）
适用人群：身在中国境内，无论户籍地在哪里，均可在现居住地的出入境管理大厅办理。
2025年，中国已全面实施内地居民申领出入境证件**“全国通办”**。这意味着，哪怕您的户口在黑龙江，人在广州工作，也可以直接在广州办理，且无需提供居住证（极少数特殊管控地区除外）。
1. 异地换发护照流程及所需材料
前往出入境大厅前，请带齐以下物品：
- 身份证原件：必须是有效的二代身份证。如果身份证丢失或过期，需先办理临时身份证。
- 旧护照原件：换发必须携带旧护照进行注销（剪角）处理。
- 出入境证件数字相片采集回执：
- 大部分城市的出入境大厅配有自助照相亭（免费）。
- 如果大厅排队人多，建议去附近的照相馆拍摄，并索取“数字相片采集回执单”。
- 未成年人办理：需携带户口本、监护人身份证，且必须由监护人陪同前往。
2. 特殊人员注意
如果您是国家工作人员（报备人员），除上述材料外，还需提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的**《关于同意申办出入境证件的函》**。
关键痛点：护照照片规格详解（由于照片不合格被退案率高达30%）
无论是APP上传还是线下办理，照片必须符合《出入境证件相片照相指引》标准。这也是护照过期换发所需材料清单中最容易出错的一项。
- 背景：必须是纯白色背景。
- 着装：请穿深色衣服（与背景形成反差），不要穿制服，不要穿高领遮挡脖子。
- 五官：头发不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵。严禁佩戴首饰（耳环、项链）。
- 眼镜：现在的标准通常要求不戴眼镜，即使戴也不能有反光或遮挡眼眶。
- 电子版参数：
- 格式：JPG
- 文件大小：30K – 80K（APP上传时尤其注意，太大传不上，太小不清晰）
- 尺寸：宽33mm × 高48mm
换发后必读：旧护照上的有效签证怎么办？
换了新护照，旧护照上还有没过期的“十年美签”或“日本三年签”，作废了吗？千万不要把旧护照扔了！
以下是热门国家的新旧护照使用攻略：
- 美国（USA）：
- 政策：签证依然有效。
- 操作：出入境时需同时携带新旧两本护照。注意，换发新护照后，必须使用新护照号码重新进行EVUS登记才能入境。
- 日本（Japan）：
- 政策：通常可以新旧护照一起使用。
- 建议：为了避免航空公司柜台查验麻烦，建议去代办机构申请“签证转移（移签）”，将签证贴到新护照上。
- 申根国家（Europe）：
- 政策：多数国家不承认新旧护照混用。
- 操作：建议办理签证转移，或随新护照重新申请签证。
- 英国/加拿大/澳大利亚：
- 建议登录移民局官网更新护照信息或申请电子签转移。
常见问题解答 (FAQ)
Q1：护照过期多久作废？
A：护照本身过期即失效，不能用于出入境或购买国际机票，但资格不会作废。无论过期多久，您都可以申请换发（Renewal），无需像第一次办护照那样复杂。
Q2：护照换发需要多长时间？
A：
- 国内：一般为7个工作日，异地办证可能延长至20天。
- 海外APP：通常为15个工作日左右，但加上往返邮寄时间，建议预留3-4周。
Q3：我的身份证丢了，在国外能换护照吗？
A：可以。在“中国领事APP”申请时，如果没有身份证，系统会通过核验您的旧护照信息和人脸识别来确认身份，通常不需要必须上传身份证。
Q4：我可以申请加急办理吗？
A：仅限紧急人道主义原因（如奔丧、探望危重病人）或紧急留学/商务需求。需提供相关证明材料（如死亡证明、医院诊断书、开学日期临近的Offer等），经审核后可加急。
结语
护照换发看似繁琐，其实只要按照这份最新的护照过期换发所需材料清单逐一准备，流程非常顺畅。
Global Visa 建议您：在护照有效期不足1年时就开始规划换发事宜，以免影响突发的出行计划。
如果您已经拿到了崭新的护照，下一步打算去哪里？