护照办理方式确认声明书下载及填写指南:邮寄与到馆办理全解析
随着“中国领事”APP的全面上线,海外中国公民办理护照的流程变得更加便捷和数字化。在这一过程中,一份名为**《护照办理方式确认声明书》**的核心文件成为了连接线上审核与线下制证的关键环节。

很多申请人在收到“复审中”或“待制证”的通知时,会被要求签署这份文件。究竟这份护照办理方式确认声明书怎么填?选择邮寄办理还是到馆办理有什么区别?无指纹护照对回国通关有何影响?Global Visa (global-visa.top) 为您整理了这份详尽的指南。
1. 声明书的核心作用与下载
护照办理方式确认声明书是中国驻外使领馆为了确认申请人意愿、明确责任归属而要求填写的重要法律文件。在“中国领事”APP上线后,它主要起到以下两个核心作用:
- 确认材料递交方式: 告知领馆您是通过邮寄方式寄送旧护照等材料,还是亲自到馆递交。
- 知情同意(尤其是指纹采集): 确认您是否知晓通过邮寄办理将无法采集指纹,从而获得一本“无指纹护照”。
对于正在经历护照换发流程的申请人来说,这份文件通常需要打印出来,手写签名后,与其他申请材料(如旧护照、照片、回邮信封)一并邮寄或递交。

资源下载:
- 📥 点击下载:护照办理方式确认声明书 PDF 通用模板 (示例链接)
- 提示:建议直接访问您所在领区官网获取最新版本,或联系 Global Visa 客服获取对应领区的标准模板。
2. 护照办理方式确认声明书填写范例:邮寄 vs 到馆
很多用户在面对声明书时,不知道怎么填才规范。以下是标准填写步骤的逐项解析:
2.1 申请人信息
填写姓名(中文正楷)和订单号。订单号通常可以在“中国领事”APP的订单详情页找到。
2.2 办理方式确认(核心部分)
通常声明书会列出两种选择,您需要根据实际情况勾选:
选项 A:双向邮寄(不采集指纹采集)
- 适用人群: 居住地距离使领馆较远、工作繁忙无法请假。
- 填写注意: 勾选此项即代表您自愿放弃指纹采集。
- “因何原因到馆确有困难”怎么填?
- 范例 1: 居住地距离使领馆超过XXX公里,交通不便。
- 范例 2: 工作/学业繁忙,无法在工作日请假前往。
选项 B:到馆办理(指纹采集)
- 适用人群: 希望使用中国边检自助通关通道(E-channel)的申请人。

2.3 签名与日期
- 签名: 必须使用黑色水笔,签署中文正楷姓名。严禁使用电子签名。
3. 深度对比:邮寄办理 vs 到馆办理的利弊分析
选择哪种方式提交护照办理方式确认声明书,直接决定了您即将拿到的护照类型。
3.1 邮寄办理(无指纹护照)
- 优点: 全程在家即可完成。
- 缺点: 制发的护照不含指纹信息。
- 无指纹护照的影响: 持无指纹护照回国时,无法使用自助通关通道(Smart Gates/E-channel),必须走人工通道排队入境。
3.2 到馆办理(指纹采集)
- 优点: 包含指纹信息,回国可秒速通关。
- 缺点: 成本高,且部分使领馆目前预约难度较大。
3.3 护照办理方式确认声明书及相关材料一览表
| 护照办理方式确认声明书及相关材料 | 邮寄办理 (Mail-in) | 到馆办理 (In-person) |
|---|---|---|
| 核心材料 | 护照原件、打印的APP订单页 | 护照原件、APP订单页 |
| 附加表格 | 护照办理方式确认声明书 | 护照办理方式确认声明书 |
| 照片 | 3张纸质照片 | 3张纸质照片 |
| 回邮信封 | 必须提供 (贴好邮票, 写好地址) | 视情况 (如需邮寄回府则需要) |
| 指纹采集 | 无 | 有 |

4. 声明书在“中国领事APP”流程中的位置
为了避免流程混乱,请参考下方的流程图解,明确什么时候交这份声明书:
- APP在线申请: 填写信息,进行身份验证。
- 初审中: 领馆工作人员审核基本信息。
- 复审中 / 待制证:
- 当APP状态变为“复审中”且提示需邮寄材料时。
- 👉 此时需要下载、填写并签署《护照办理方式确认声明书》。
- 邮寄/递交材料: 将声明书与旧护照等材料一起寄往使领馆。
5. 特定使领馆要求与注意事项
- 驻美国使领馆: 对于护照办理方式确认声明书 驻洛杉矶总领馆版本,可能会有特定的排版要求。
- 照片要求: 即使APP上传照片通过,部分领馆仍要求在邮寄包中附带纸质照片。

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免责声明:本文内容仅供参考,具体要求请以各驻外使领馆最新官方通知为准。